Ведущий специалист договорного отдела

2 года 9 месяцев

ноябрь 2023 — наст. время

Специалист

ООО "Форпост" (Информационная безопасность и защита информации), Апрелевка

Компания оказывает услуги по специальным проверкам, специальным исследованиям и аттестации выделенных помещений, а также поставляет сертифицированную ФСБ технику. Работа с коммерческими и государственными заказчиками, включая проекты в рамках ГОЗ.
· Полное сопровождение проектов: от получения запроса, анализа условий и расчёта стоимости до исполнения, передачи результата заказчику и отражения оплаты в отчётности.
· Анализ закупочной и договорной документации: технических требований, сроков, порядка оплаты, ответственности сторон, требований к участникам и условий исполнения.
· Выявление ошибок, расхождений, противоречивых и потенциально невыполнимых требований; оценка целесообразности участия с учётом трудоёмкости, прибыльности и рисков.
· Подготовка расчётов стоимости работ, услуг и поставок по разнородным спецификациям, включая перечни из сотен позиций оборудования, материалов и комплектующих.
· Запрос и анализ предложений поставщиков и подрядчиков с учётом цены, сроков, надёжности и рисков исполнения.
· Подготовка заявок и приложений, проверка актуальности и применимости уставных, разрешительных и иных документов.
· Работа на АСТ ГОЗ: запрос документации, подготовка и подача заявок, участие в аукционах; работа с ЕИС, электронными подписями и машиночитаемыми доверенностями.
· Участие в закупках с НМЦК свыше 50 и 100 млн рублей.
· Проверка договоров до подписания, подготовка предложений по изменению условий и протоколов разногласий.
· Организация передачи оборудования техническим специалистам, контроль проведения работ, сроков исполнения и последующей выдачи заказчику.
· Ведение переговоров и деловой переписки с государственными и коммерческими заказчиками, поставщиками и подрядчиками; урегулирование замечаний и спорных вопросов.
· Работа со сведениями, составляющими государственную тайну, закрытой документацией и аттестованными автоматизированными рабочими местами.
· В период отсутствия руководителя - проверка документов, взаимодействие с директором и заказчиками, участие в оперативных ценовых решениях.
· Участвовал в адаптации и обучении сотрудников отдела.
Ключевые результаты
· Создал и поддерживаю рабочую базу цен на типовые услуги и работы, используемую при подготовке расчётов.
· Успешно сопровождал значительное количество проектов различного масштаба, включая крупные и технически сложные.
· В условиях риска срыва проекта скоординировал производственное подразделение, руководство компании и контрагента; проект завершён с минимальной задержкой, без штрафных санкций и потери клиента.
· Неоднократно выявлял существенные риски и противоречия в закупочной документации до принятия решения об участии.

2 года 11 месяцев

февраль 2020 — январь 2023

Специалист по взаимоотношениям с поставщиками

Автономная некоммерческая организация Диалог Регионы (Цифровые коммуникации, общественные связи и взаимодействие государства с гражданами через интернет), Москва

Работа со стороны заказчика по внутреннему положению о закупках, основанному на 223-ФЗ. Сопровождение крупных и сложных договоров в сфере исследований, мероприятий и IT.
• Подключение к работе после выбора поставщика и заключения договора; одновременное сопровождение нескольких крупных контрактов.
• Контроль сроков, качества и соответствия результата требованиям инициатора закупки.
• Взаимодействие с поставщиками, внутренними заказчиками, юридическим подразделением и бухгалтерией.
• Получение и первичная проверка бухгалтерской и закрывающей документации перед передачей в бухгалтерию.
• Подготовка дополнительных соглашений и соглашений о расторжении с последующим согласованием с руководством.
• Контроль исполнения обязательств и статуса оплаты счетов.

2 года 4 месяца

август 2017 — декабрь 2019

Инженер 1 категории хозяйственной группы ОАО РЖД

ОАО РЖД (Транспортные перевозки), Москва

• Формирование годового натурального плана закупок для обеспечения более 2 000 сотрудников на десятках железнодорожных станций.
• Сбор, проверка и анализ заявок подразделений; прогнозирование потребности в технике, бумаге, СИЗ и специальной одежде.
• Работа с сотнями номенклатурных позиций и тысячами вариантов с учётом размерных рядов.
• Анализ складских остатков в SAP Logon и корректировка потребности с учётом фактической обеспеченности.
• Работа со складами, распределение ТМЦ и подготовка сопроводительной документации.

Высшее

2017 г.

Российский университет транспорта, Москва

Факультет: Менеджмент

Специальность: Логистика и управление цепями поставок

Высшее

2016 г.

Российский университет транспорта, Москва

Факультет: Иностранные языки

Специальность: Переводчик английского языка в сфере профессиональной деятельности